Наведение порядка с отчетностью на сайте.

Я посмотрела, спасибо за вмешательство . Будем стремиться к этому варианту

Извините что вмешиваюсь, это не мое дело конечно. Я руководитель хабаровской общественной организации по защите бездомных животных. У нас в организации я и бухгалтер и руководитель, и отчетность вся на мне. По своему личному опыту знаю, что каждый человек, оказывающий помощь приюту/фонду хочет увидеть свое имя в отчете. Именно благодаря поименному перечислению пожертвователей, у людей возникает желание помогать и дальше, ведь они видят свое имя, и понимают, что про них не забыли, их перевод дошел, и потрачен по назначению. Наш отчет выглядит в виде таблицы, как мне кажется это очень удобно и понятно любому. Там есть и градация по способам получения средств, то есть расчетный счет/ЯК/прочие поступления (наличка, карта сб, голодный тел). Образцы можно посмотреть на нашем сайте ddkhv.ru в разделе Финансовые отчеты

У меня уже примерно в голове стала картина вырисовываться.
Приход
По личной карте - ежедневно.
ЯК и телепэй - еженедельно
Счет - ежемесячно
Ящики по ходу инкассации

Расход по клиникам оставить как был, в теме каждого животного.

По остальным расходам - жду предложений

Таблицы - дело хорошее,- всё сразу чётко и ясно. НО они не на всех компьютерах откроются, т.к. возможности у всех разные. И опять начнётся ругань и недоверие. Я так понимаю никто не против отчётности раз в месяц, раз все молчат. Я бы сделала так: приходы на мою карту - можно каждый день в разделе отчётности. В течение месяца закупы и т.д.,- строка расход, открывается ссылка - на странице все чеки. По клиникам: приход на каждое животное, расход на каждое животное, приход в общак, расход, ИТОГО.

Девочки, посмотрите как сделано на сайте http://www.ekbmiloserdie.ru/, там подключена система робокасса и можно сразу внести деньги и они сразу отразятся на сайте.
Можно подумать об организации на сайте подключение платежной системы (как в интернет-магазинах).
Я понимаю, что это затратно и требует серьезной доработки сайта, но надо думать, считать.

32 я за этот вариант. Я никак в толк не возьму, кому пришло в голову брать выписки каждый день из клиник с деталировкой всех выполненных процедур? На такую отчётность нужен целый отдел бухгалтеров.

"Видимо действительно, пока сам не сделаешь, никто не сделает"
Это вообще как понимать? Для чего вообще спрашивать мнение, если делаются такие выводы?
Мне кажется все согласятся, что описать свое видение не очень-то легко. В теме и на сайте есть бухгалтера, экономисты, может имеет смысл на почту фонда поскидывать свои таблички и все такое. Мне добавить больше нечего.

То есть предлагаешь выкладывать распечатку с ЯКа и со счета?

Я надеюсь, что к осени мы сможем закрыть вопрос с отчетностью.
Видимо действительно, пока сам не сделаешь, никто не сделает

Про отчетность говорили много раз. И про таблитированную форму подачи тоже. Если я не ошибаюсь, формат сайта не все позволяет сделать. Я сейчас скопировала мини таблицу, все смешалось, не читаемо. Этот вопрос надо решать с разработчиками сайта, непонятно. Но мы об этом уже говорили.

Другой пример:

Финансовый отчет за январь 2014 года
Поступления Расходы
Банковские карточки 112 046р. Корм 852р.
WebMoney 0р. Лечение 3 644р.
Яндекс.Деньги 2 088р. Стерилизация 1 900р.
SMS 10 809р. Топливо 18 586р.
Копилки (наличные) 12 250р. Стройматериалы 24 700р.
QIWI-кошелек 9 928р. Зарплата работникам 12 500р.
PayPal 908р. Хоз. нужды 17 942р.
Реклама 4 815р.
Прочее 1 751р.
Всего поступлений: 148 029р. Всего расходов: 86 690р.

Пояснения: (идет полное описание статей расходов)

Подробный отчет о поступлениях по датам с данными об отправителях вы можете посмотреть тут. Либо написать нам электронное письмо с просьбой выслать отчет.
Все чеки, подтверждающие потраченные средства за отчетный месяц, находятся тут.
Спасибо!

Девочки, ну посмотрите инет! Не копировать же весь Яндекс? Вот кусочек примера:
Отчетность (отдельная рубрика)
Поступления через Кассира.Нет/Уникассу
Поступления на Яндекс-кошелек
Поступления на Webmoney-кошельки
Поступления на карту Сбербанка
Поступления на мобильный телефон
SMS "СПАСИ"
Поступления через SMS-копилку (не работает)

Расходы на лечение
Расходы на временное содержание
Расходы на рекламу

Все это подрубрики. Заходим, например, на ЯК, видим:
22.04.2014 23:57 2000,00 Сбербанк РФ (МСК), пополнение
20.04.2014 12:59 500,00 Элекснет, пополнение
14.04.2014 15:04 1000,00 Рапида (НКО), пополнение
08.04.2014 11:11 500,00 Связной, пополнение
06.04.2014 04:59 210,00 Перевод от 41001322807908
30.03.2014 21:53 1000,00 Перевод от 41001704059010
29.03.2014 22:11 497,51 Перевод от 41001755219644
26.03.2014 16:35 3001,00 Перевод от анонима
21.03.2014 21:55 48,00 Перевод от 41001609242381
20.03.2014 16:46 995,02 Перевод от 4100183766477
19.03.2014 10:25 500,00 Элекснет, пополнение
16.03.2014 01:27 2000,00 Сбербанк РФ (МСК), пополнение
13.03.2014 12:32 235,00 Рапида (НКО), пополнение
12.03.2014 00:58 199,00 Перевод от 410011894714016
и т.д.

Любой человек, переводивший свои деньги найдет себя в любом списке. Это главное!
Примеров очень-очень много.

Все правильно. В таблице всегда все наглядно. А у вашего бухгалтера нет никаких предложений по этой теме? Я по второму образованию тоже бухгалтер, сейчас уже не работаю. И бухгалтеру всегда удобно все вносить в сводную таблицу. По ней делать анализ и вывод о работе предприятия.

Я уже месяца 2 уговариваю учредителей карту СБ завести. Но бухгалтер пока против. Это счет новый, отчеты в минюст и пр. Надеюсь, когда-нибудь получится.
За месяц все скопом, без разделения на ЯК, счет, ящики? Или как? Интересна именно ФОРМА ПОДАЧИ.
Была идея с таблицей, думаем

Ольга, по-моему удобнее, когда приход весь вместе за месяц, а следующая строчка- расход весь за месяц, и остаток. Сразу все видно. И еще, может, завестись карточкой СБ Фонду? Это пожелания людей, которые хотят помочь денежкой.

В ВД никому ничего не говорят. Это их принцип. В остальных клиниках могут сказать по конкретному животному, если Вы приехали лично и вносите деньги.

Посмотрите темы, на лечение ни разу не были выделены деньги с ящиков, сборов, счетов, ярмарок и т.д."
Деньги, в первую очередь, направляются на корм животным. Сборы кормов покрывают потребности только лишь примерно на 1/4 часть. Все чеки приложены.
Пару дельных предложений здесь поступило, подумаем над реализацией.
Моnо, а я не требую.
Пока что в том ритме, в котором приходится жить активистам, лишь немногие смогли продержаться.

А когда я оплачивала в "Витусе" за животных, записанных на Марину Ш.,и при этом я спрашивала всегда полную задолженность по собаке (а вдруг получится оплатить),и мне всегда ее называли. А разве в других клиниках не так? Сейчас же автоматически выводится остаток долга.

может темку пора в архив? вы отрицаете любое дельное предложение. к чему эта тема вообще? предлагаю:куратор, приход-расход чеками,др.подтерждающими документами. другого не может быть. я о образовангию бухгалтер, с первичной документацией надо работать,тогда и "сальдо с бульдо" будет биться

вы бы научились просить, а не требовать и указывать.может и согласились бы люди. вы позвонили в клинику, смоки?

если Лена Ромашка согласится курировать Нику, это существенно облегчит нашу работу. Курирование заключается в своевременном фотографировании новых животных, создании тем по ним, получении финансовой выписки и размещении ее на сайте.

Я вот сейчас позвоню директору Ветдоктора и скажу, что я хотела взять выписку о долгах по животным, и внести некоторую сумму, а вашему персоналу некогда отвечать на подобные вопросы, я всех отвлекаю. Интересно, что директор ответит?))) Я бы свой персонал уволила сразу

Оля, я предоставляю ПОЛНЫЕ финансовые выписки из ВД? Они тебе не нравятся чем-то? Посмотри в темах по пролеченным животным.
Ни одна клиника города не предоставляет информацию другим людям, кроме тех, на ком договор или доверенным лицам

А и правда, может Лена Ромашка согласится курировать Нику, даст полный доступ к долгам по звонку или по приезду в клинику, буду туда платить. Может и Лена Lench тогда вернётся к оплатам, да и другие подтянутся

вот интересный пост от Ромашки-"Например, если бы Ирина Кобзик не била в колокола, не искала средства по разным источникам (ВК, Е1), не были бы пролечены Рекс, Берта, Луна, Машка, до сих пор лечатся Персик и Чара. Посмотрите темы, на лечение ни разу не были выделены деньги с ящиков, сборов, счетов, ярмарок и т.д." вопрос-а на каких животных направляются средства из ящиков? перечисленные животные-курируются фондом? или они со стороны?

в таком случае зачем вы посылаете ромашку в нику,если тут же пишите,что в клинике работают только с тем,на кого оформлен договоор.